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新聞發(fā)布會(huì )策劃需要注意哪些?

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新聞發(fā)布會(huì )策劃需要注意哪些?
一、確定新聞發(fā)布會(huì )日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項:與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應、注意避免與重大新聞事件撞車(chē)。該步驟應在正式新聞發(fā)布會(huì )前20天完成,最遲15天,并在邀請函發(fā)布前預定會(huì )場(chǎng),否則會(huì )影響下一步工作。 
二、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導、客戶(hù)、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì )承辦者協(xié)調規模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細邀請名單、會(huì )議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì )現場(chǎng)布置方案等。 注意事項:該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負責。
新聞發(fā)布會(huì )策劃需要注意哪些?
三、按照邀請名單,分工合作發(fā)送邀請函和請柬,確保重要人員不,因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì );厥沾_認信息,制定參會(huì )詳細名單,以便下一步安排。 注意事項:該步驟一定要計劃周密,有專(zhuān)人負責,適當放大邀請名單,對重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì )參與人的數量和質(zhì)量。
四、購買(mǎi)禮品、選聘主持人、禮儀人員和接待人員并進(jìn)行培訓和預演。設計背板,布置會(huì )場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細節,比如音響、放映設備,新聞發(fā)布會(huì )主持詞,領(lǐng)導的新聞發(fā)布會(huì )發(fā)言稿,新聞發(fā)布會(huì )會(huì )后媒體新聞通稿,現場(chǎng)的音樂(lè )選擇、會(huì )議間隙時(shí)間的娛樂(lè )安排等。
五、正式發(fā)布會(huì )前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準備工作是否就緒,將會(huì )議議程精確到分鐘,并制定意外情況補救措施。 
六、按計劃開(kāi)始發(fā)布會(huì ),發(fā)布會(huì )程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì )開(kāi)始和會(huì )議議程、按會(huì )議議程進(jìn)行、會(huì )后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。 
七、監控新聞發(fā)布會(huì )媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì )音像資料、收集會(huì )議剪報,制作發(fā)布會(huì )成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì )各媒體報導資料集,發(fā)布會(huì )總結報告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎上制作相應的宣傳資料。
八、評測新聞發(fā)布會(huì )效果,收集反饋信息,總結經(jīng)驗。

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